Không gian văn phòng có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc?

Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Trong đó, yếu tố không gian văn phòng tác động lớn đến tính sáng tạo, tập trung, chủ động... của nhân viên. Bài viết này sẽ đưa ra bức tranh tổng quan về ưu như điểm của Văn phòng truyền thống và Văn phòng chia sẻ.

1. Sơ lược về không gian văn phòng truyền thống - chia sẻ

Không gian văn phòng làm việc là khu vực trực tiếp diễn ra các hoạt động làm việc của công ty. Khu vực này đòi hỏi phải luôn đáp ứng đủ các trang thiết bị cần thiết như: bàn làm việc, ghế ngồi, máy in… Và hệ thống ánh sáng, điều hòa luôn phải được đảm bảo, nhằm tạo điều kiện thoải mái nhất cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc.

1.1. Văn phòng truyền thống

Không gian văn phòng làm việc truyền thống sẽ được tách biệt bởi vách ngăn, hay hơn thế nữa là xây dựng thành các phòng riêng biệt, với cửa ra vào đóng kính. Loại thiết kế này giúp nâng cao sự tập trung của nhân viên trong quá trình làm việc, nhất là những công việc liên quan đến số liệu và cần sự chính xác cao.

1.2. Văn phòng chia sẻ

Không gian làm việc chung Co-working là loại hình văn phòng có tính cộng đồng rất cao, với sự hội tụ đa dạng các lĩnh vực như: các startup, các doanh nghiệp, và freelancer. Sự kết hợp này tạo nên một môi trường vừa làm việc, vừa giao lưu chia sẻ kinh nghiệm, cũng như tối ưu hóa các chi phí và diện tích để làm việc.

2. Không gian văn phòng truyền thống tác động đến hiệu suất làm việc

Không gian làm việc truyền thống chính là trụ sở làm việc, hay văn phòng làm việc của công ty được đặt ở một địa chỉ cụ thể. Văn phòng làm việc truyền thống khác với kiểu thiết kế của văn phòng làm việc chung, còn gọi là văn phòng chia sẻ như hiện nay dành cho các doanh nghiệp trẻ, hay các văn phòng ảo.

Văn phòng làm việc của doanh nghiệp được thiết kế, xây dựng nhằm mục đích hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp. Tất cả những doanh nghiệp lớn trên toàn thế giới, kể cả những ông lớn về công nghệ như: Google, Facebook… đều có văn phòng làm việc riêng, đặt trụ sở tại nhiều quốc gia trên thế giới. Trụ sở làm việc được thiết kế theo phong cách đặc trưng, thể hiện được dấu ấn riêng của doanh nghiệp đó.

2.1. Mang đậm dấu ấn của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp khi thiết kế văn phòng làm việc của mình đều hướng đến mục đích thể hiện được dấu ấn riêng của mình. Điều này chúng ta đã thấy rõ ở những doanh nghiệp lớn hàng đầu thế giới. Văn phòng phải là nơi mang đậm dấu ấn của doanh nghiệp, thể hiện mục tiêu, tính chất hoạt động, dịch vụ và tất cả những gì liên quan đế lĩnh vực mà doanh nghiệp đang kinh doanh, hoạt động.

2.2. Tạo ấn tượng về một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp

Văn phòng làm việc được thiết kế mang đậm dấu ấn thương hiệu, tạo sự chuyên nghiệp, sáng tạo, xây dựng nơi làm việc lý tưởng cho nhân viên chính là điều mà doanh nghiệp nào cũng muốn hướng đến.

Bạn đã bao giờ nuôi ước mơ được vào một công ty nào đó làm việc chỉ vì quá yêu thích văn phòng làm việc tuyệt vời của họ. Đó chính là tâm lý chung mà mỗi doanh nghiệp đều hiểu rõ. Chính vì vậy, ngoài việc nỗ lực trong hoạt động kinh doanh trên thương trường thì họ cần xây dựng một “ngôi nhà” của doanh nghiệp với tiêu chí: chuyên nghiệp, sáng tạo, sang trọng, tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác, khách hàng.

Có một không gian làm việc tốt nghĩa là doanh nghiệp đó đã nắm trong tay mình một nguồn sức mạnh vô hình để thu hút nhân tài về phía mình. Bởi có một thực tế chứng minh, ngoài chỉ số về kinh doanh thì văn phòng làm việc của doanh nghiệp như thế nào cũng là yếu tố được người tìm việc quan tâm hàng đầu.

2.3. Thiết kế văn phòng làm việc truyền thống luôn hướng tới sự đầy đủ, tiện nghi

Văn phòng làm việc truyền thống là trụ sở riêng, được thiết kế đầy đủ các hạng mục cần thiết từ kiến trúc, nội thất cho đến tất cả mọi yếu tố phụ trợ khác nhằm tạo nên một không gian làm việc hoàn hảo cho nhân viên.

Nơi làm việc tốt sẽ giúp cho nhân viên cảm thấy được coi trọng, được quan tâm và thoải mái khi làm việc. Có như vậy, họ mới có thể tập trung làm việc, sáng tạo hết mình và cống hiến cho sự nghiệp phát triển của công ty.

Có thể thấy, giữa sự phát triển của các loại hình văn phòng hiện đại hay những văn phòng ảo xuất hiện ngày càng nhiều thì không gian làm việc truyền thống vẫn luôn có chỗ đứng vững chắc. Đây là yếu tố quyết định đến sự bền lâu của mỗi doanh nghiệp.

3. Không gian văn phòng chia sẻ tác động đến hiệu suất làm việc

• Không gian mở, dễ dàng trao đổi, kết nối, xây dựng quan hệ.
• Không gian làm việc giúp nhân viên sáng tạo hơn.
• Các khu vực phụ trợ: pantry, phòng tiếp khách, phòng họp,...

3.1. Sự riêng tư

Không gian làm việc chung thường có rất nhiều khách hàng, đối tác từ các công ty mới thành lập đến các công ty đa quốc gia. Điều này có nghĩa là không gian làm việc chung khó thể hiện được thương hiệu đến với khách hàng.

3.2. Thiết kế

Trong không gian làm việc chung, bạn không được tự do trang trí. Bạn không thể thay đổi hay sắp xếp lại mọi thứ, chỉ đơn giản dựa trên sở thích của riêng bạn vì nơi này còn rất nhiều khách hàng khác. Tuy nhiên, không gian làm việc chung thường đi kèm với thiết kế không gian xanh, năng động, nhằm thúc đẩy năng lượng và sự sáng tạo cho bạn.

3.3. Mức độ sao lãng

Không gian làm việc chung thường có nhiều sự phiền nhiễu hơn so với các văn phòng truyền thống. Nó có thể gây mất tập trung hơn so với nơi văn phòng truyền thống. Bạn không thể yêu cầu người khác giảm tiếng ồn. Nếu bạn cần tập trung vào công việc, hãy tìm nơi có không gian làm việc yên tĩnh, và cách xa khu vực bếp, sảnh chờ và các khu vực nghỉ ngơi.

3.4. Tính kết nối

Nguyên tắc cơ bản của không gian làm việc chung là xây dựng một cộng đồng gồm những cá nhân khác nhau, có cùng chí hướng. Phòng khách và các khu vực chung mang đến cho mọi người cơ hội gặp gỡ, gắn kết nhằm mở ra cơ hội hợp tác làm việc.

4. Địa chỉ cung cấp văn phòng cho thuê uy tín - ÀCO Homes

Mỗi mô hình đều có ưu điểm và nhược điểm riêng và mang phong cách thiết kế khác nhau. Mong rằng qua bài viết này, các doanh nghiệp có thể lựa chọn đúng đắn cho mình một mô hình văn phòng phù hợp với nhu cầu.

ÀCO Homes là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ văn phòng cho thuê uy tín, chuyên nghiệp tọa lạc tại các quận lớn ở trung tâm thành phố Hồ Chí Minh. Nằm ở vị trí trung tâm thành phố nên xung quanh tòa nhà là nhà hàng, quán cà phê,... tiện lợi cho việc di chuyển ăn trưa hay thư giãn ngoài giờ. 

Trên đây là một vài ý tưởng thiết kế văn phòng cho nhân viên để nâng cao hiệu suất làm việc. Hy vọng, Quý Anh/Chị có cái nhìn rõ ràng hơn về lựa chọn phù hợp cho mô hình văn phòng của mình. Liên hệ ngay Àco Homes qua Hotline để được tư vấn chi tiết ().

———————————————————————————

ÀCO HOMES - TRUNG TÂM GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN

Địa Chỉ: 31 Trương Định, Q.1, TP.HCM