Xu hướng văn phòng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhất

Văn phòng ảo là một khái niệm khá mới mẻ, tuy nhiên mô hình văn phòng cho thuê này sở hữu rất nhiều lợi thế so với các loại văn phòng khác như: Tiết kiệm chi phí, địa điểm văn phòng nằm ở những vị trí đắc địa giúp nâng tầm vị thế của các doanh nghiệp trong mắt đối tác.

1. Xu hướng văn phòng ảo trong tương lai

Văn phòng ảo (hay virtual office) là loại hình văn phòng mà các doanh nghiệp không sử dụng trụ sở vật lý. Điều này khiến cho các doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa một khoản chi phí khổng lồ cho việc thuê, sử dụng và quản lý tòa nhà (như lễ tân, bảo vệ, kỹ thuật, phí điện nước, Internet…).

Xu hướng văn phòng ảo là mô hình cho thuê văn phòng thông minh để giúp các công ty tiến hành các giao dịch với mức chi phí thấp. So với văn phòng truyền thống thì việc thuê văn phòng ảo tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, với những tiện ích mà văn phòng ảo đem đến thì trong tương lai xu hướng này sẽ phát triển mạnh mẽ.

2. Lợi ích của văn phòng ảo

Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn văn phòng ảo khi nhận thấy chi phí thuê văn phòng, phí điện nước, Internet, lễ tân, bảo vệ, kỹ thuật… sẽ được tối ưu nhất hay ghi danh ở một tòa nhà có vị thế đắc địa cùng nhiều lợi ích khác.

2.1. Tiết kiệm chi phí, thời gian

Sử dụng xu hướng văn phòng ảo tiết kiệm rất nhiều chi phí cho các công ty, doanh nghiệp. Thuê văn phòng ảo không cần phải tốn ngân sách thiết kế, trang trí… cho văn phòng.

Thêm vào đó, bạn có thể linh động thời gian làm việc và chỉ cần đến văn phòng khi cần tiếp đón khách hàng. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian đi lại và xử lý các công việc trong văn phòng truyền thống.

2.2. Thông tin liên lạc luôn được duy trì

Khi bạn đi theo xu hướng văn phòng ảo, các thông tin liên lạc với khách hàng sẽ được bộ phận lễ tân cung cấp nhanh nhất. Từ đó hạn chế tình trạng bỏ lỡ đối tác và khách hàng, giúp cho mối quan hệ trong công việc được kết nối hơn.

Ngoài ra, văn phòng ảo còn có thể hẹn với đối tác, khách hàng đến văn phòng để gặp mặt trực tiếp tăng thêm uy tín cho doanh nghiệp

2.3. Địa chỉ văn phòng đẹp

Khi thuê văn phòng ảo, bạn sẽ lựa chọn được địa chỉ ưng ý bởi chi phí không quá tốn kém và có thể chung địa chỉ với nhiều công ty, doanh nghiệp khác. Có thể văn phòng sẽ được đặt ở trung tâm thành phố hoặc ở nơi phù hợp với tác phong của doanh nghiệp.

2.4. Tối ưu công sức và hỗ trợ doanh nghiệp tập trung kinh doanh

Khi thuê văn phòng ảo, bạn sẽ không cần can thiệp nhiều về các dịch vụ như lễ tân, thư tín, giấy tờ,...Tất cả các dịch vụ này sẽ được cung cấp kịp thời và đầy đủ nhất với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

Nhờ đó sẽ tối ưu công sức của doanh nghiệp và hỗ trợ doanh nghiệp tập trung kinh doanh.

3. Tính pháp lý của văn phòng ảo

Hiện nay, nhà nước cho phép một địa chỉ văn phòng có thể đăng ký kinh doanh cho nhiều doanh nghiệp. Vì thế, với dịch vụ văn phòng ảo thì điều này hoàn toàn khả thi và không vi phạm pháp luật.

Mặc dù thế, có thể trong tương lai hành lang pháp lý của nhà nước sẽ có những quy định chi tiết cho loại hình văn phòng ảo này.

4. Một số các hạn chế của văn phòng ảo

Bên cạnh những tiện ích mà xu hướng văn phòng ảo mang đến như tiết kiệm, nhanh chóng,... thì dịch vụ này vẫn còn tồn tại một số hạn chế như: 

• Doanh nghiệp khi muốn sử dụng các dịch vụ như phòng họp hội nghị, phòng sinh hoạt,... thì cần phải đặt trước.
• Không phải các văn phòng ảo đều cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
• Không có vị trí, chỗ ngồi cố định.

5. Các đối tượng nên sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Hiện nay xu hướng văn phòng ảo đang trở thành lựa chọn cân nhắc của nhiều công ty và doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải loại hình doanh nghiệp nào cũng phù hợp với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Dưới đây là các đối tượng có thể thích hợp với dịch vụ này:

• Các start-up có kinh phí nhỏ, cần địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh.
• Các công ty con của tập đoàn lớn mở chi nhánh thâm nhập thị trường muốn tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng.
• Nhóm công ty vừa và nhỏ kinh doanh chưa có văn phòng.

6. Địa chỉ cung cấp văn phòng cho thuê uy tín - ÀCO Homes

ÀCO Homes là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ văn phòng cho thuê uy tín, chuyên nghiệp tọa lạc tại các quận lớn ở trung tâm thành phố Hồ Chí Minh. Nằm ở vị trí trung tâm thành phố nên xung quanh tòa nhà là nhà hàng, quán cà phê,... tiện lợi cho việc di chuyển ăn trưa hay thư giãn ngoài giờ. 

Trên đây là một vài nhận định của ÀCO Homes về xu hướng văn phòng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhất. Hy vọng sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn nơi đặt trụ sở, văn phòng làm việc.. Liên hệ ngay Àco Homes qua Hotline để được tư vấn chi tiết.

———————————————————————————

ÀCO HOMES - TRUNG TÂM GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN

Địa Chỉ: 31 Trương Định, Q.1, TP.HCM