[Tips pháp lý] lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng

Sau khi chọn được văn phòng cho thuê ưng ý, tiếp theo là cần lưu ý những điều khoản pháp lý, ràng buộc nào khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng? ÀCO Homes sẽ mang lại những thông tin vô cùng hữu ích cho khách hàng trước khi đặt bút ký kết.

1. Kiểm tra tính pháp lý của bên cho thuê

Mục đích để đảm bảo tính pháp lý chủ thể cho thuê hợp đồng, tránh các trường hợp hợp đồng bị vô hiệu do bên cho thuê không đủ chức năng kinh doanh dịch vụ BĐS hoặc không được ủy quyền (có công chứng) từ chủ sở hữu.

2. Kiểm tra diện tích thuê

Có 2 diện tích thuê là Gross và Net. Các bên phải xác định rõ diện tích thuê để từ đó thương lượng giá thuê chính xác nhất. 

Diện tích Gross: (bên thuê chi trả cho cả những phần diện tích công cộng, lối đi, hành lang, vệ sinh, thang máy,…).

Diện tích Net: tính theo diện tích thực tế doanh nghiệp chi trả tính từ tường kéo dài đến vách ngăn.

3. Thương lượng giá thuê

Xác định giá thuê tính bằng đơn vị VNĐ/m2. Bên cạnh tiền thuê văn phòng, khách hàng lưu ý xác định tiền điện, tiền làm thêm ngoài giờ, phí sử dụng các tiện ích của tòa nhà (phòng họp).

4. Tiền đặt cọc

Cọc từ 2-3 tháng tiền thuê. Khách hàng có thể thương lượng cọc tiền thuê, không gồm phí quản lý để tránh trường hợp ngộp tài chính vì chôn vốn quá nhiều.

5. Thời gian thanh toán và phương thức thanh toán

Các bên có thể thỏa thuận thời gian thanh toán theo tháng/quý. Tuy nhiên các chi phí như điện, giữ xe và các chi phí khác có liên quan có thể thỏa thuận thanh toán theo từng tháng tùy theo thực tế sử dụng (Khoản 1, Điều 473 BLDS).

6. Thời hạn thuê

Để ổn định giá thuê, khách hàng nên thương lượng thời hạn thuê 2 năm để tránh các trường hợp tăng giá đột xuất, bên cho thuê không ưu tiên gia hạn hợp đồng (tránh lãng phí ngân sách sửa chữ, setup văn phòng).

7. Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Khách hàng lưu ý các trường hợp dẫn đến chấm dứt hợp đồng (thỏa thuận, theo đề nghị của một bên, do lỗi của bên còn lại) và phương án xử lý các khoản tiền đặt cọc, tiền thuê đã thanh toán trước.

8. Điều khoản hoàn trả mặt bằng

Khách hàng cần làm rõ tình trạng bàn giao mặt bằng sau khi chấm dứt hợp đồng (theo hiện trạng ban đầu hoặc theo thương lượng các bên tại thời điểm bàn giao mặt bằng ban đầu).

9. Thực hiện ký kết Biên bản bàn giao mặt bằng

Với mục đích xác định hiện trạng mặt bằng là cơ sở để khi chấm dứt hợp đồng, bên thuê hoàn trả mặt bằng như ban đầu hoặc theo thỏa thuận.

Trên đây là một vài thông tin liên quan đến pháp lý thủ tục hợp đồng chuyển nhượng bất động sản hình thành trong tương lai. Hy vọng, Quý Anh/Chị quan tâm đến thị trường sang nhượng BĐS có thêm thông tin tham khảo hoặc có thể liên hệ ngay Àco Homes qua Hotline để được tư vấn chi tiết hơn.

———————————————————————————

ÀCO HOMES - TRUNG TÂM GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN

Địa Chỉ: 31 Trương Định, Q.1, TP.HCM