Khi tìm văn phòng cho thuê ở TP. HCM thì các tiêu chí như không gian tốt, giao thông thuận tiện, phù hợp với doanh nghiệp là rất quan trọng. Àco Homes sẽ giúp quý doanh nghiệp tìm giải pháp phù hợp với một checklist khi tham khảo các loại mặt bằng. 

1. XÁC ĐỊNH TIÊU CHÍ TRƯỚC KHI TÌM VĂN PHÒNG CHO THUÊ TẠI TP. HCM

Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng văn phòng cho doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, đảm bảo lựa chọn đúng văn phòng. Trước khi tìm văn phòng giá rẻ, cần xác định vị trí, thời gian sử dụng, diện tích và ngân sách phù hợp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tránh những phát sinh không mong muốn như tăng chi phí và sự bất tiện về đi lại.

Hơn nữa, việc có bộ tiêu chí cụ thể và phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty sẽ giúp đưa ra quyết định chính xác và đáng tin cậy. Àco Homes, với dịch vụ tư vấn, cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, cam kết hỗ trợ quý doanh nghiệp tìm được giải pháp phù hợp, đáp ứng tối ưu nhu cầu của từng doanh nghiệp.

2. XÁC ĐỊNH LOẠI VĂN PHÒNG CHO THUÊ

Việc lựa chọn văn phòng cho thuê rất quan trọng. Tùy vào thực trạng và nhu cầu của doanh nghiệp có thể lựa chọn loại văn phòng cho thuê truyền thống hoặc thông minh. Tuy nhiên, lựa chọn sai nhu cầu có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, tiền bạc và công sức.

2.1. Tìm Thuê Văn Phòng Truyền Thống

Văn phòng truyền thống thường chỉ có mặt bằng, bạn cần tự dọn đồ hoặc đầu tư thiết bị mới. Tuy nhiên, bạn có thể thiết kế không gian và chia phòng chức năng linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.

2.2. Văn Phòng Thông Minh

Hình thức văn phòng thông minh đang rất phổ biến và được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này giúp tiết kiệm công sức và thời gian, không cần lo lắng về việc sửa chữa, sắp xếp hoặc trang trí phòng. Khách hàng chỉ cần trả một khoản chi phí nhất định để sử dụng toàn bộ không gian cho chỗ ngồi.

Điều này bao gồm quyền truy cập các phòng chức năng, phòng khách, phòng họp, máy fax, máy in, máy photocopy và nhiều tiện ích khác như bảo vệ, vệ sinh, wifi, Cab,... Nhân viên chỉ cần tới đó làm việc và rời đi theo thời gian quy định của công ty.

3. VỊ TRÍ CHO THUÊ VĂN PHÒNG TP.HCM

Lựa chọn vị trí cho thuê văn phòng là quyết định quan trọng và đa chiều. Văn phòng không chỉ là nơi làm việc hay trưng bày sản phẩm, mà còn là đại diện và điểm giao dịch với khách hàng, đối tác. Yêu cầu công việc và dịch vụ doanh nghiệp sẽ xác định vị trí phù hợp, có thể là vị trí sôi động, thu hút khách hoặc yên tĩnh, đặc biệt.

Tránh chọn những vị trí hẻo lánh, khó tiếp cận và không thuận tiện cho giao thông. Vị trí lý tưởng nên có ánh sáng đầy đủ, cây xanh bóng mát, cảnh quan đẹp, đồng thời tránh ngập lụt. Môi trường xung quanh và các dịch vụ lân cận cũng quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến môi trường làm việc và thuận lợi trong tuyển dụng nguồn nhân lực.

Một số khu vực phổ biến như Trương Định, Nguyễn Du, Lê Lợi, Trần Hưng Đạo... Được ưa chuộng vì tiện ích xung quanh và quần thể văn phòng đồng loạt. Vị trí thuê văn phòng cần hài hòa giữa yếu tố kinh doanh, quảng cáo thương hiệu, và các tiện ích xã hội để tạo môi trường làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp và nhân viên.

4. MỨC GIÁ VÀ THỜI GIAN CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TP. HCM

Trong quá trình tìm kiếm văn phòng cho thuê, yếu tố cực kỳ quan trọng không thể bỏ qua là mức giá thuê phải phù hợp với khả năng thanh toán của công ty. Giá thuê văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, trang thiết bị,… Và khi ký kết hợp đồng hãy lưu ý đến giá thuê đã bao gồm thuế chưa?

Điều này đặc biệt quan trọng vì giá thuê văn phòng của công ty thường phải chịu thuế 10%, trong khi với văn phòng thuê từ tư nhân, mức thuế có thể lên đến 23%, tùy thuộc vào khu vực.

Nếu dự định thuê văn phòng trong thời gian dài, quý doanh nghiệp nên xét đến thời hạn hợp đồng để tránh việc giá thuê tăng cao trong tương lai. Điều này giúp đảm bảo sự ổn định và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. 

5. ĐO LẠI DIỆN TÍCH VĂN PHÒNG CHO THUÊ

Trong quá trình tìm kiếm văn phòng cho thuê, diện tích văn phòng sẽ được xác định dựa trên số lượng nhân viên và kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Trung bình, diện tích cần thiết cho không gian làm việc của mỗi nhân viên là khoảng 4m2, bao gồm các khu vực công cộng, kỹ thuật, phục vụ và hỗ trợ.

Vì vậy, đối với văn phòng tính theo diện tích, trước khi ký hợp đồng, nên đo lại diện tích văn phòng để đảm bảo tính chính xác.

Cần lưu ý, có trường hợp khi thuê, quý doanh nghiệp sẽ phải trả tiền cho diện tích văn phòng sở hữu cũng như diện tích sử dụng chung như hành lang và khu vệ sinh.

Sự chênh lệch giữa hai phần diện tích này có thể lên đến hơn 20% tổng tiền thuê, vì vậy bạn nên tính toán diện tích một cách hợp lý và thương thảo kỹ để tránh mâu thuẫn trong hợp đồng sau này.

6. TRANG THIẾT BỊ TRONG VĂN PHÒNG CHO THUÊ

Trong trang bị văn phòng, cần tập trung vào các yếu tố quan trọng như thang máy, tầng hầm, hệ thống điều hòa, phòng vệ sinh và trang trí. Điều này ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của toàn bộ tòa nhà trong dài hạn.

Nhân viên thường sốt ruột khi phải chờ đợi thang máy hoặc tìm phòng vệ sinh trong những tòa nhà không trang bị đầy đủ. Vì vậy, cần quan tâm đến những tiện ích này để tạo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.

Ngoài ra, hệ thống cung cấp điện ổn định cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Mất điện có thể gây ra rối loạn và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Một vấn đề quan trọng khác là chỗ đậu xe. Tòa nhà nên có đủ chỗ đậu xe cho nhân viên và khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và tạo dấu ấn tích cực. Những điều này giúp đảm bảo tòa nhà văn phòng hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

7. CƠ SỞ HẠ TẦNG - AN NINH - CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ VÀ DỊCH VỤ

Trong quá trình chọn thuê văn phòng, hãy nhớ đề cao việc đảm bảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ cơ sở hạ tầng và tiện ích bổ sung. Điều này là yếu tố vô cùng quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty.

7.1. Cơ Sở Hạ Tầng - Chất Lượng Quản Lý Và Dịch Vụ

Khi thuê văn phòng trong tòa nhà, bạn cần chú ý đến các khoản chi phí bổ sung. Bên cạnh chi phí thuê văn phòng, còn có các dịch vụ quản lý, bảo trì, bảo vệ, tiếp tân, điện, nước và chiếu sáng khu vực chung.

Đối với chỗ đậu xe, hỏi rõ về giá cả và số lượng chỗ đậu xe miễn phí. Nếu không đáp ứng đủ nhu cầu, thương lượng với chủ nhà để có giải pháp hợp lý về chỗ đậu xe phù hợp.

Công ty cũng cần chuẩn bị thời gian và kế hoạch sửa chữa, trang trí văn phòng trước khi chuyển vào. Tính toán kỹ và thỏa thuận với chủ nhà về việc miễn phí hoặc hỗ trợ chi phí cho công việc này.

7.2. Hệ Thống An Ninh

Bảo đảm an ninh khu vực văn phòng là vô cùng quan trọng do tài sản của công ty có giá trị cao. Nguy cơ mất cắp và tác động đến tính mạng nhân viên nếu xảy ra các tình huống trộm cướp.

Thiết kế mặt bằng cần tối đa hóa diện tích sử dụng và giảm diện tích bao quanh để tối ưu hoá không gian văn phòng, đảm bảo hoạt động công việc hiệu quả và an toàn cho quý doanh nghiệp.

8. ĐẢM BẢO VỀ MẶT PHÁP LÝ

Tiêu chí quan trọng khi chọn văn phòng cho thuê là xem xét thủ tục pháp lý cùng với giá cả ổn định và hợp lý, giảm thiểu rủi ro. Mối quan hệ giữa chủ nhà và khách thuê thường kéo dài nhiều năm, vì vậy lựa chọn tòa nhà phải cẩn trọng.

Để giảm thiểu rủi ro khi gặp phải chủ nhà không đáng tin cậy, khách thuê nên tiến hành quy trình thuê theo nhiều bước: lựa chọn chủ nhà uy tín, kiểm tra bằng chứng kinh doanh thuận lợi, khảo sát tài chính của chủ nhà và đưa ra thỏa thuận thuê với điều khoản cho phép chấm dứt hợp đồng nếu chủ nhà không thực hiện trách nhiệm bên cho thuê.

9. CON NGƯỜI LUÔN LÀ YẾU TỐ QUAN TRỌNG

Một văn phòng tốt mang lại hiệu suất làm việc cao, thu hút người tài và gắn bó lâu dài của nhân viên. Khi lựa chọn văn phòng, cần quan tâm đến nhân viên vì họ tạo thu nhập cho công ty.

Không nên chọn nơi quá xa từ nhà đến nơi làm việc của đa số nhân viên. Lựa chọn không gian làm việc thoải mái, đủ bàn ghế, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, cung cấp đủ thiết bị và hệ thống lưu trữ tài liệu, máy in và máy uống nước.

Văn phòng cần được bố trí thuận tiện cho trao đổi công việc nội bộ. Gần những nơi ăn trưa chất lượng và giá cả hợp lý. Những yếu tố này sẽ giúp tạo môi trường làm việc tốt và tạo sự hài lòng cho nhân viên.

10. SỚM CHUẨN BỊ KẾ HOẠCH THI CÔNG NỘI THẤT

Nên tìm kiếm và chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm để có đủ thời gian lựa chọn doanh nghiệp đáng tin cậy về chất lượng và chi phí.

Công ty thiết kế và thi công nội thất sẽ hỗ trợ bố trí mặt bằng và khái toán chi phí đầu tư. Điều này giúp dự tính trước chi phí nội thất và cân đối để chọn văn phòng thuê với chi phí phù hợp.

11. THỦ TỤC PHÁP LÝ VÀ HỢP ĐỒNG CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TP. HCM 

Hiện nay, tại thị trường cho thuê văn phòng TP.HCM, có nhiều tùy chọn với đa dạng nguồn cung văn phòng. Việc lựa chọn một văn phòng đáp ứng đầy đủ tiêu chí về diện tích, giá cả và tiện ích không dễ dàng.

Àco Homes là một đơn vị có năng lực cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng hạng B tại TP. HCM, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng văn phòng của quý doanh nghiệp. Đảm bảo rằng quý doanh nghiệp sẽ hài lòng với các điều kiện tài chính và mục tiêu tìm thuê văn phòng.

Thủ tục đàm phán thường sẽ có hai bước, gồm:
+ Ký thư mời thuê (Offer To Lease) và chuyển tiền đặt cọc tương đương 01 tháng tiền thuê.
+ Ký Hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê.

Trước khi chuyển tiền đặt cọc, nên yêu cầu chủ tòa nhà gửi dự thảo hợp đồng và đàm phán mọi vấn đề liên quan đến chi phí để đảm bảo rõ ràng và tránh rủi ro trong quá trình thuê văn phòng.

12. CÁCH TÌM VĂN PHÒNG CHO THUÊ TẠI TP. HCM

Để tìm địa điểm thuê văn phòng tại TP. HCM, nên xem xét thời gian tìm hiểu thị trường dựa vào diện tích muốn thuê. Nếu diện tích dưới 70m2, tìm hiểu trong 1 tháng là hợp lý. Diện tích 200m2, cần 1-2 tháng, và diện tích trên 500m2, cần 4-6 tháng.

Tránh tìm quá sớm để tránh mất cơ hội thuê tốt, nhưng cũng không nên tìm quá muộn để có nhiều lựa chọn. Chuẩn bị kỹ càng để đàm phán giá và đối tác thi công nội thất, tránh tăng giá và chi phí thiết kế. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình thuê văn phòng tại TP. HCM.

Àco Homes là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ môi giới cho thuê văn phòng, hỗ trợ tư vấn tận tâm để đáp ứng nhu cầu riêng của từng cá nhân và doanh nghiệp. 

Nếu quý doanh nghiệp đang tìm các tòa nhà, văn phòng cho thuê tại khu vực TP. HCM. Hãy liên hệ trực tiếp với Àco Homes qua Hotline. Để nhận bảng giá, chính sách,... Cũng như được tư vấn (24/7). Chúng tôi chắc chắn sẽ đáp ứng được các yêu cầu của quý doanh nghiệp một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất (AWO01003).

———————————————————————————

ÀCO HOMES - TRUNG TÂM GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN

Địa Chỉ: 31 Trương Định, Q.1, TP.HCM
Fanpage: https://www.facebook.com/acohomes.com.vn